Mindshare - The Knowledge Community

Veröffentlichen

Jeder Schüler hat mindestens auf einem Gebiet Stärken. Wenn ihm Fragen zu einem bestimmten Wissensgebiet gestellt werden, oder wenn dieser Schüler ein bestimmtes Thema besonders gut verstanden hat bzw. sich sowieso für z.B. ein Referat mit dem Thema beschäftigt hat kann er es Mindshare veröffentlichen. User haben allerdings auch die Möglichkeit andere Informationen zu teilen wie z.B. Termine, Aufgaben, Notizen, Arbeitsblätter usw. (siehe 2.4). Veröffentlichen bedeutet, dass alle Schüler einer Schule auf diese Informationseinheit zugreifen können. Es können zahlreiche Dateiformate genutzt werden um Inhalte optimal zu speichern und zu archivieren:

Nur-Text: für simple und schnelle Diskussionen, Fragen, Antworten und Kommentare
Rich-Text: für formatierte Artikel/Inhalte die Bilder enthalten können
PDF-Dateien: schreibgeschützte Dateien aller Art
Office Formate: Präsentationen, Tabellen und Ähnliches
Bilder: Für Zeichnungen, Tafelbilder, Diagramme, Skizzen, Fotos oder Sonstiges
Video-Dateien: z.B. vorgetragene Präsentationen oder Schülerprojekte
Audio-Dateien: Vorträge, Reden und sonstige Audioinhalte
Eigene Mindshare-Formate: Termine, Aufgaben, Notizen?
Und noch weitere, da alle Dateiformate, die existieren, in das System geladen werden können

Neben dem einfachen, unformatierten Text sind vor allem Bilder wichtig, sowohl einzeln als auch im Text integriert, um Inhalte mit Diagrammen, Zeichnungen und Mindmaps zu veranschaulichen. Diese können mit diversen Programmen am PC erstellt oder selbst gezeichnet und eingescannt werden, z.B. von einem Hefteintrag. Es können auch Tafelanschriebe abfotografiert werden, was auch sinnvoll ist, wenn einige Schüler am Unterrichtsende keine Zeit hatten, diesen vollständig zu übernehmen. Um Unterrichtsstunden z.B. nachzuarbeiten können auch Stundenprotokolle hochgeladen werden. Da bei den oben beschriebenen unbegrenzten Möglichkeiten der Veröffentlichungen sehr große Datenmengen anfallen, ist es wichtig, dem Benutzer nur die für ihn relevanten Informationen anzuzeigen. Dies wird durch Dokumentenverknüpfungen, durch die Suchfunktion, durch Validierungen von Lehrern und durch Bewertungen der Artikel ermöglicht.
Video:

Eine weitere Möglichkeit wäre...

...den täglichen Vertretungsplan der Schule auf Mindshare verfügbar zu machen. Das wäre eine erhebliche Verbesserung der Kommunikations- und Planungsmöglichkeiten von Schülern, Lehrern und der Schulleitung. Vertretungslehrer wüssten früher Bescheid und könnten die veränderte neue Tagesplanung koordinieren, Schüler könnten den vielleicht am Mittag versäumten Kontrollblick nachmittags und abends nachholen, und wären so früher und effizienter informiert. Leider wurde uns das Verfügbar machen dieser Funktion an unserer Schule aus Datenschutzrechtlichen Gründen untersagt.

Bewertung

In Mindshare gibt es verschiedene Möglichkeiten für Benutzer auf veröffentlichte Artikel zu reagieren. Zum einen können sie andere Dokumente verknüpfen, um Relationen zu verdeutlichen, zum anderen steht es ihnen allerdings auch offen, eine Antwort in Form eines neuen Dokumentes zu schreiben. Die dritte Möglichkeit ist eine Art Note, die aus einer Bewertung und einem schriftlichen Kommentar - z.B. der Begründung der Bewertung - besteht. Diese Bewertung ist in Form von Sternen möglich. 1 Stern bedeutet schlecht, 5 Sterne bedeutet sehr gut. Für andere Teilnehmer ist es anschließend sehr einfach, schnell und intuitiv zu erkennen, ob ein Artikel lesenswert ist oder eher weniger. Sieht ein Autor eines Artikels, dass viele gute Bewertungen eingetroffen sind, fühlt er sich bestätigt und hat ein Erfolgserlebnis. Es wird aber auch für jeden Autor eine durchschnittliche Bewertung aller seiner Artikel erstellt. Im Profil des Autors ist einzusehen, wie viele Artikel veröffentlicht wurden und wie die durchschnittliche Bewertung aller Artikel dieses Benutzers aktuell ist. Es reicht also nicht, nur viele Artikel zu veröffentlichen, sondern diese müssen auch einen qualitativ guten Inhalt haben. Wurden keine Beiträge geschrieben, wird das negativ vermerkt, wurden viele und gute Beiträge geschrieben wird das gelobt. Es werden allerdings immer nur Dokumente und nicht direkt die User bewertet, da dies negative soziale Effekte mit sich ziehen würde. Video:

Dokumentenverknüpfung

Die Daten werden im System aber nicht nur unangetastet gespeichert. Der größte Nutzen von Mindshare liegt viel mehr darin, dass Dokumente in Beziehung zueinander gesetzt und eine Diskussion der Inhalte ermöglicht wird. Zu jedem veröffentlichten Inhalt können Kommentare geschrieben werden. Dabei kann es sich um einen Klartext handeln, aber auch komplette Dokumente. So werden Dialoge, Fragen & Antworten und Diskussionen realisiert, wobei es immer möglich ist, das Erklärte z.B. mit Diagrammen und Zeichnungen zu veranschaulichen. Neben der Verknüpfung eines Dokuments als Kommentar zu einem Anderen, gibt es noch weitere Eigenschaften für eine Dokumentenverknüpfung:

Ähnliches Thema: Es handelt sich um ein ähnliches Thema, allerdings können sich die Inhalte beider Dokumente unterscheiden.
Ähnlicher Inhalt
Gleiches Fazit
Inhaltskorrektur: Inhaltliche Fehler werden verbessert.
Stilkorrektur: Nur leichte Abwandlung des Originaldokuments, hauptsächlich um einen treffenden Stil zu erreichen.
Zusammenhängend: Dokument B schließt an Dokument A an und führt das Thema beispielsweise fort, somit wird A vervollständigt.
Ergänzend: ähnlich wie zusammenhängend, allerdings ist der Inhalt des hinzugefügten Dokuments nicht unbedingt notwendig.

Der Benutzer kann bei der Erstellung einer Dokumentenverknüpfung mehrere der oben genannten Eigenschaften dieser Verbindung aussuchen. Jeder Benutzer kann einmal bestätigen, ob eine Verknüpfung wirklich zutrifft. Je öfter eine Verknüpfung bestätigt wurde, desto höher wird die Relevanz dieser Verknüpfung angezeigt. Die Relevanz einer Verknüpfung ist mit anderen Worten eine Bewertung.
Video:

Gruppen

Es steht dem Autor eines Dokumentes frei, dieses einer Gruppe von Benutzern zuzuordnen. Durch diese Kennzeichnung des Dokuments wird eine bessere Übersichtlichkeit erreicht, da die Mitglieder dieser Gruppe die Dateien schneller finden können.

Um veröffentlichte Dokumente zu kennzeichnen und somit zu erreichen, dass jedem Benutzer vor allem die für ihn relevanten Informationen angezeigt werden können sie auch Gruppen von Benutzern zugeordnet werden. Ein Dokument wird aber nicht einfach sozusagen in eine Schublade gesteckt sondern kann mehreren Gruppen zugeordnet werden. Das bedeutet nicht, dass nur diese Gruppen auf die Daten zugreifen können, sondern dass alle in diesen Gruppen die Dateien hervorgehoben sehen. Dies gilt auch für Benutzer die nur Mitglieder von Untergruppen sind.

Gruppen bilden Arbeitskreise ab. Das können Klassenstufen, Klassen, Arbeitsgruppen (AGs), Projekte und Schüleraustauschgruppen. Diese Gruppen werden in einer Hierarchie angeordnet. Die oberste Hierarchiestufe stellt das gesamte System dar, also alle Benutzer. In diesem Diagramm ist ein beispielhafter Ausschnitt der Gruppenstruktur im Paul-von-Denis-Gymnasium dargestellt.

Jeder Benutzer kann eigene, sogenannte freie Gruppen, erstellen.

Wie bei tags können auch Dateien die einer Gruppe zugeordnet sind mit der 'Stöbern'-Funktion angezeigt werden. Hierbei wählt man eine Gruppe aus, zu der dann einerseits alle dieser Gruppe zugeordneten Dateien angezeigt werden und andererseits alle Untergruppen dieser Gruppe. Wählt man eine Untergruppe aus werden wiederum alle Dateien und Untergruppen dieser Gruppe angezeigt.

Newschannels

Neben dem Autausch von Wissen dient Mindshare auch zur vereinfachten Verbreitung von Informationen zur Organisation der Schule. Hierzu gibt es verschiedene Newschannels. Ein Newschannel ist wie eine Zeitung, die jeder abonnieren kann, je nachdem worüber er informiert werden möchte. Es gibt Pflicht-Newschannels wie Termine und Neuigkeiten von der Schule aber auch freiwillige wie Mitteilungen der Schülervertretung etc. Das verbessert den Informationfluss an der Schule, da zu jeder Zeit jeder die Informationen sehen kann und nicht auf eine andere Art dafür gesorgt werden muss, dass die Informationen, beispielsweise über den Lehrer, den Schüler erreichen.

Organizer

Die Organizer-Funktion, also Verwaltung von Terminen, Notizen und Nachrichten hat den Vorteil, dass alles mit der Community verknüpft werden kann: Zu Terminen können Freunde eingeladen werden, jeder erfährt die Termine der Schule, Notizen können mit Freunden als Dokumente ausgetauscht werden. Da diese Informationen zentral gespeichert werden, wird dem Benutzer das umständliche und arbeitsaufwendige doppelte Eintragen in verschiedene Terminkalender erspart. Ein Benutzer kann sich ebenfalls Notizen erstellen und diese später ggf. als Dokument veröffentlichen.

Operatoren

Operatoren sind Benutzer, die über erweiterte Rechte verfügen. Es kann sich dabei um vertrauenswürdige Schüler oder Lehrer handeln. Es gibt vier verschiedene Gruppen von Operatoren, die verschiedene Aufgaben haben:

News-Operatoren: Verfassen von Nachrichten (siehe Newschannels).
Termin-Operatoren: Verbreiten von offiziellen Schulterminen.
Inhalt-Operatoren: Verhindern von diskriminierenden, pornografischen, gewaltverherrlichenden und sonstigen unerwünschten Inhalten (Dokumente, tags, Kommentare). Inhalt-Operatoren können Dateien löschen. Jeder Benutzer kann sehr schnell einen Inhalt melden, der dem Operator dann angezeigt wird. Dieser muss dann nur noch entscheiden, ob die Datei gelöscht oder belassen wird und
Benutzer-Operatoren: Benutzer aktivieren; löschen; Passwort und Email, falls vergessen zusenden; Gruppen verwalten

Administratoren sind für die Verwaltung des gesamten Systems verantwortlich und können Benutzer zu Operatoren ernennen.

Validierungen

Auch der Meinungsspiegel - in Form von Benutzerbewertungen - kann nicht für die absolute Korektheit eines Dokuments garanitieren. Damit Lehrer die möglichkeit haben Dokumente, dessen Inhalt sie kontrolliert und ggf. verbessert haben, hervorzuheben. Dies können sie in Form einer Validierung tun. Alle Benutzer die ein validiertes Dokument ansehen, können auf einen Blick festestellen wie oft, oder ob die inhaltliche Richtigkeit garantiert wird.

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